Blogginlägg // Uppföljning

Världens dyraste möte

1 år sedan

Av Gustaf Hult

I takt med att modeord som big data och business intelligence vuxit sig populära under de senaste åren är det också fler företag och organisationer som vill hoppa på tåget. Med hjälp av utvecklad målstyrning med mer information från verksamheten kan man fatta bättre beslut, sägs det.

Att bara genom att ett par klick kunna analysera sin affär och hitta grundorsaken till problem inom olika delar av verksamheten är förstås i grunden otroligt bra. Rapporter behöver inte längre vara något som ägs av en ekonomifunktion och mailas ut en gång i månaden i excel-format, utan kan med fördel finnas tillgängligt för hela organisationen och uppdateras i realtid. Enkelt tillrättalagt med en intuitiv presentation av informationen som mottagaren vill ha. Dessutom stödjer många moderna BI-verktyg att användare skapar egna rapporter, så att varje medarbetare med ett informationsbehov får precis den data presenterad för sig som just den personen behöver. Enkelt sammanfattat har det aldrig tidigare funnits samma möjlighet att fatta välgrundade beslut för sin affär som det gör idag.

Tyvärr har denna stora tillgång på information också en baksida. Inte sällan hamnar ett antal personer i samma rum för att fatta beslut baserat på ett gemensamt informationsunderlag. När det då visar sig att rapporterna visar olika utfall för samma parameter samma period så risker gruppen att falla in i vad vi kallar världens dyraste möte. Typiskt äger detta möte rum på ledningsgruppsnivå eller motsvarande, där ett antal seniora (läs högavlönade) personer avsatt tid i sin redan tighta kalender för att fatta beslut som kommer ha stor påverkan.

I världens dyraste fattas dock inga beslut. Istället handlar diskussionerna om huruvida utfallet var 23 (i enlighet med rapport X), 18 (vilket påstås i rapport Y) eller kanske 12 (enligt rapport Z som ingen någonsin sett tidigare). Ovan situation är inte bara dyr i form av personernas lön, den riskerar också att påverka organisationen negativt då det är ovanligt att världens dyraste möte leder till några faktiska beslut.

Känner du igen dig? För att slippa hamna i denna högst oönskade typ av möte måste organisationen skapa tydliga definitioner med en ytterst ansvarig måttägare för de mått som verksamheten följs upp på. Varje gång en fråga kring en mätning eller ett nyckeltal dyker (för det kommer de fortfarande att göra) är det upp till måttägaren att svara på vad som är överenskommet sedan tidigare. Den måttansvariges roll underlättas såklart om definitionen finns dokumenterad och tillgänglig för övriga personer att del av, vilket vi gärna hjälper just er organisation med.

Relaterade inlägg

Videobibliotek

Förra veckans frukostseminarium: BI som skapar ett agerande i linje med strategin. På riktigt.

Hur kan man få ut det fulla värdet ur sitt beslutsstödsystem? Det är en fråga som alla bör ställa sig givet den stora investering det oftast innebär a…

2 år sedan

Av David Holmberg

Läs mer »

Videobibliotek

Vikten att ha ett tydligt syfte med en BI lösning

David Holmberg talar om hur man ska tänka för att säkerställa att den valda BI lösningen ska göra största möjliga nytta. Viktiga punkter att fundera p…

1 år sedan

Av The Information Company

Läs mer »

Prenumerera på bloggen



Vad tycker du?

Kommentera gärna här nedan. Obligatoriska fält är märkta *

Inga kommentarer än